في عالم الأعمال السريع اليوم ، فإن إدارة دقة الأصول بكفاءة أمر بالغ الأهمية. جعلت تقنية RFID من السهل تتبع الأصول ، والوكالات الحكومية ليست استثناء. تكتسب أنظمة أصول تتبع RFID في تسجيل الوصول/المغادرة ، وتتبع الأصول ، ومسح الهوية ، والمخزون ، وتتبع المستندات ، وإدارة الملفات شعبية بين الوكالات الحكومية.
4G RFID الماسحات الضوئية والعلامات هي الحل الأمثل لإدارة الأصول الفعالة. بمساعدة هذه الماسحات الضوئية ، يمكن للوكالات الحكومية تتبع أصولها بسهولة عبر مواقع متعددة. تم تصميم هذه الماسحات الضوئية RFID المزودة بأحدث التقنيات ، لجعل تتبع الأصول وإدارتها مهمة سهلة.
واحدة من المزايا المهمة لFeigete Android 4G RFID ماسحات ضوئيةهو أنها تسمح بإجراءات تسجيل الوصول السريعة والموثوقة. تم تصميم الماسحات الضوئية لقراءة علامات RFID المرفقة بالأصول ، مما يضمن عدم وجود مجال للخطأ البشري. هذه القدرة مهمة بشكل خاص للوكالات الحكومية التي تتعامل مع المعدات الحساسة لأنها تساعد على تحديد الأصول بسرعة وتجنب أي سوء استخدام محتمل.
يستخدم نظام تتبع الأصولFeigete Android 4G RFID Scannerهو مزيج رائع. تمكن هذه الماسحات الماسحات الماسحات الحكومية من تتبع أصولها بسهولة ، من العناصر الصغيرة مثل المواد الغذائية إلى العناصر الأكثر تعقيدًا مثل المركبات والمعدات الفنية. يمكن للماسحات الضوئية تحديد مكان وجود الأصول ومن المسؤول عن استخدامها ، مما يجعل إدارة الأصول نسيمًا.
المسح الضوئي هو وظيفة أساسية للوكالات الحكومية التي تتعامل مع إدارة الموظفين. تقوم هذه الماسحات الضوئية بمسح معرفات الموظف بسرعة وتتبع تحركاتها ، مما يسمح للإدارة بمراقبة وقت الموظف والحضور بسهولة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للوكالات الحكومية التي تحتاج إلى الالتزام الصارم بقواعد حضور الموظفين والمواعيد.
تتبع المستندات هو وظيفة أساسية للوكالات الحكومية التي تتعامل مع المواد الحساسة. تتيح هذه الميزة المؤسسات بتتبع حركة الملفات والتأكد من تأمينها بشكل صحيح. يمكن للماسحات الضوئية اكتشاف متى تتم إزالة المستندات من منطقتها المحددة ، مما يجعل من السهل تحديد من أخذها ومتى. تساعد هذه الميزة على منع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
في هذا الحل ، يتم استخدام قارئ UHF المحمولة لمخزون الأصول ، والذي يمكنه قراءة معلومات العلامة الإلكترونية بسرعة على الجهاز ، وإرسال معلومات علامة القراءة إلى خادم الخلفية للمعالجة من خلال وحدة الاتصال اللاسلكية المضمنة. يتم استخدام القارئ الثابت للتحكم في الوصول ، ويعتمد الهوائي هوائيًا مستقطبًا دائريًا ، والذي يمكن أن يضمن تحديد العلامات المتعددة الزاوية.
تتضمن الوظائف الأساسية للحل إدارة علامات RFID ، إضافة الأصول ، التغيير ، الصيانة ، التنسيق ، الاستهلاك ، الاقتراض ، التخصيص ، استخدام إنذار انتهاء الصلاحية ، إلخ. لكل أصول ثابتة ، يمكنك الاستفسار عن جميع المعلومات حول الأصل من الشراء ، والاستخدام ، للاستخدام.
1) وظيفة إدارة التشغيل اليومية الأصول
ويشمل ذلك بشكل أساسي العمل اليومي لإضافة الأصول الثابتة ، تعديلها ، نقلها ، الاقتراض ، العودة ، إصلاح وتخلي عن الأصول الثابتة. يمكن أيضًا إرفاق صورة الأصول بكل أصول ثابتة ، مما يجعل من السهل عرض صور الأشياء الثمينة.
2) الأصول سمات مخصصة إضافية
بالإضافة إلى السمات الشائعة للأصول (مثل تاريخ الشراء ، والقيمة الأصلية للأصول) ، قد تحتاج المعدات المختلفة أيضًا إلى تسجيل سماتها الفريدة ، مثل اللون والمواد والأصل للأثاث ، وللمعدات المتوسطة والكبيرة. قد يكون هناك وزن ، أبعاد ، إلخ. أنواع مختلفة من الأصول تخصيص خصائص مختلفة.
3) إدارة العلامات
وفقًا للأصول الثابتة المحددة ، يتم إنشاء الملصقات التي يمكن لصقها على الكائنات الفعلية للأصول الثابتة تلقائيًا ، بحيث يتم توثيق كل عنصر جيدًا.
4) وظيفة المخزون
أولاً ، قم بتنزيل جميع معلومات الأصول الخاصة بالإدارة التي سيتم حسابها على الهاتف ، ثم مسح الأصول الثابتة واحدة تلو الأخرى. في كل مرة يتم فيها مسح عنصر ما ، سيتم عرض المعلومات ذات الصلة للعنصر على الهاتف. عند التقييم ، يمكنك التحقق من تفاصيل العناصر التي لم يتم حسابها على المحمول في أي وقت.
بعد اكتمال مخزون الأسهم ، يمكن إنشاء قائمة ربح المخزون وقائمة المخزون وجدول ملخص المخزون وفقًا للإدارة أو القسم أو حتى رقم الغرفة.
5) انخفاض الأصول
مجموعة متنوعة من طرق الاستهلاك ، يتم تطبيق صيغ الاستهلاك المختلفة على معدات مختلفة لحساب تكلفة الاستهلاك. سحب الاستهلاك الشهري للأصول الثابتة ، والتقرير المطبوع للاستهلاك الشهري ، ويمكن إدخال الاستهلاك وتعديله يدويًا.
6) التقاعد الأصول
يمكن طباعة نموذج تطبيق الخردة في النظام ، ويمكن استخدام هذه الورقة كمرفق للذهاب من خلال عملية موافقة الخردة على منصة المكتب الجمركي. يمكنك التسجيل والاستعلام عن معلومات بيع الأصول.
7) استعلام الأصول التاريخي
بالنسبة للأصول المحسومة والمستنفدة ، سيقوم النظام بتخزين معلومات هذه الأصول بشكل منفصل في قاعدة البيانات التاريخية. جميع السجلات خلال دورة حياة هذه الأصول يمكن الاطلاع عليها. ميزة ذلك هي أن استعلام الأصول التاريخي أسرع وأكثر ملاءمة ؛ والثاني هو أن استرجاع المعلومات ذات الصلة للأصول الموجودة المستخدمة أسرع.
8) تقرير الأصول الثابتة الشهرية
وفقًا للوحدة ، فإن الإدارة والوقت والشروط الأخرى ، والاستعلام عن التقرير الشهري (السنوي) للتصنيف والإحصاءات ، والتقرير الشهري لزيادة الأصول الثابتة في هذا الشهر ، والتقرير الشهري لتقليل الأصول الثابتة في هذا الشهر ، والتقرير الشهري لانتهاك الأصول الثابتة (التقرير السنوي) ، وتوفير وظيفة الطباعة.
9) استعلام شامل للأصول الثابتة
من الممكن الاستفسار عن قطعة واحدة أو مجموعة من الأصول الثابتة ، وتشمل شروط الاستفسار فئة الأصول ، تاريخ الشراء ، المشتري ، المورد ، قسم المستخدم ، قيمة الأصول الصافية ، اسم الأصول ، المواصفات ، إلخ. يمكن تصدير جميع تقارير الاستعلام إلى Excel.
10) وظيفة صيانة النظام
ويشمل ذلك بشكل أساسي تعريف تصنيف الأصول ، تعريف طريقة الخروج (تشمل طرق الخروج التنسيق ، الخسارة ، إلخ) ، تعريف طريقة الشراء (الشراء ، النقل المتفوق ، نقل الأقران ، الهدية من الوحدات الخارجية) ، تعريف المستودع ، تعريف القسم ، تعريف الوصي ، إلخ.
المزايا:
ميزات البرنامج فوائد
1) يتمتع النظام بأكمله بخصائص التعريف السريع للمسافات الطويلة ، والموثوقية العالية ، والسرية العالية ، وسهولة التشغيل ، والتوسع السهل. يمكن أن يعمل نظام تحديد الأصول بشكل مستقل ولا يعتمد على الأنظمة الأخرى.
2) إنشاء ملفات أصول مسجلة آمنة وموثوقة ، وتعزيز إشراف الأصول من خلال التقنية العالية ، وتخصيص الموارد بعقلانية ، وتقليل نفايات الموارد ، ومنع فقدان الأصول. يمكنه تحديد معلومات بيانات الأصول (المكتبة) (المكتبة) بشكل فعال وبدقة وتتبع وتتبع معلومات بيانات الأصول (الأصول المزودة بعلامات إلكترونية) والتي تدخل وترك المحطة الأساسية (المكتبة) لضمان الاستخدام العقلاني للأصول.
3) وفقًا للوضع الفعلي ، ينبغي حل مشاكل الفوضى والاضطراب وضعف الأداء في الوقت الفعلي في إدارة الأصول. توفير منصة رقمية متقدمة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الهوية التلقائية والإدارة الذكية للأصول الواردة والصادرة ، بحيث يمكن تحسين قدرة الشركة على إدارة الأصول الداخلية في الوقت الفعلي ويمكن تحسينها نوعيًا.
4) الاستفادة الكاملة من تقنية RFID و GPRS وظيفة نقل عن بُعد اللاسلكية لتحقيق الاتساق في الوقت الفعلي لمعلومات تغيير الأصول ومعلومات النظام ، وتحقيق مراقبة وتسجيل في الوقت الفعلي في الوقت الفعلي من قبل نظام الخلفية ، بحيث يمكن للمديرين معرفة الوقت في تخصيص المكتب واستخدام الأصول.
5) يتم إدخال جميع بيانات الأصول في وقت واحد ، ويحكم النظام تلقائيًا على حالة الأصول (إضافة جديدة ، نقل ، خمول ، خردة ، إلخ) وفقًا للبيانات التي تم جمعها بواسطة محطات أساسية مختلفة وقارئات RFID الإقليمية. الإحصائيات والاستعلام عن بيانات الأصول من خلال المتصفح.
