في عالم الأعمال المتسارع اليوم، تُعدّ إدارة الأصول بدقة وكفاءة أمرًا بالغ الأهمية. وقد سهّلت تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) تتبّع الأصول، والجهات الحكومية ليست استثناءً. وتكتسب أنظمة تتبّع الأصول باستخدام تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو، في عمليات تسجيل الوصول والمغادرة، وتتبّع الأصول، ومسح الهوية، والمخزون، وتتبّع الوثائق، وإدارة الملفات، رواجًا متزايدًا بين الجهات الحكومية.
تُعد ماسحات وعلامات RFID بتقنية 4G الحل الأمثل لإدارة الأصول بفعالية. بفضل هذه الماسحات، تستطيع الجهات الحكومية تتبع أصولها بسهولة عبر مواقع متعددة. صُممت هذه الماسحات، المزودة بأحدث التقنيات، لتسهيل تتبع الأصول وإدارتها.
واحدة من المزايا الهامة لـماسحات FEIGETE RFID بنظام Android 4Gإنها تتيح إجراءات تسجيل دخول وخروج سريعة وموثوقة. صُممت الماسحات الضوئية لقراءة بطاقات تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) المرفقة بالأصول، مما يضمن عدم وجود أي مجال للخطأ البشري. تُعد هذه الإمكانية بالغة الأهمية للجهات الحكومية التي تتعامل مع معدات حساسة، إذ تُساعد على تحديد الأصول بسرعة وتجنب أي إساءة استخدام محتملة.
يستخدم نظام تتبع الأصولماسح RFID FEIGETE Android 4Gمزيج رائع. تُمكّن هذه الماسحات الجهات الحكومية من تتبع أصولها بسهولة، بدءًا من الأشياء الصغيرة كالدبابيس وصولًا إلى الأشياء الأكثر تعقيدًا كالمركبات والمعدات التقنية. تستطيع الماسحات تحديد مواقع الأصول والمسؤول عن استخدامها، مما يُسهّل إدارة الأصول.
يُعد مسح الهوية ميزةً أساسيةً للجهات الحكومية المعنية بإدارة شؤون الموظفين. تمسح هذه الماسحات الضوئية هويات الموظفين بسرعة وتتبّع تحركاتهم، مما يُمكّن الإدارة من مراقبة حضورهم وغيابهم بسهولة. تُعد هذه الميزة مفيدةً بشكل خاص للجهات الحكومية التي يتعين عليها الالتزام الصارم بلوائح حضور وانصراف الموظفين.
يُعد تتبع المستندات وظيفةً أساسيةً للجهات الحكومية التي تتعامل مع المواد الحساسة. تتيح هذه الميزة للمؤسسات تتبع حركة الملفات والتأكد من تأمينها بشكل صحيح. تستطيع الماسحات الضوئية اكتشاف وقت إخراج المستندات من مكانها المخصص، مما يُسهّل تحديد هوية من أخذها ووقته. تساعد هذه الميزة على منع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
في هذا الحل، يُستخدم قارئ UHF المحمول لجرد الأصول، حيث يقرأ معلومات العلامة الإلكترونية على الجهاز بسرعة، ثم يرسلها إلى الخادم الخلفي للمعالجة عبر وحدة الاتصال اللاسلكي المدمجة. أما القارئ الثابت، فيُستخدم للتحكم في الوصول، ويستخدم الهوائي هوائيًا دائري الاستقطاب، مما يضمن تحديد العلامات من زوايا متعددة.
تتضمن الوظائف الأساسية للحل إدارة علامات RFID، وإضافة الأصول، والتغيير، والصيانة، والتخلص منها، والاستهلاك، والاقتراض، والتخصيص، وإنذار انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك. بالنسبة لكل أصل ثابت، يمكنك الاستعلام عن جميع المعلومات المتعلقة بالأصل من الشراء، والاستخدام، إلى التخلص منه.
1) وظيفة إدارة العمليات اليومية للأصول
يشمل هذا النظام بشكل أساسي العمل اليومي المتمثل في إضافة الأصول الثابتة وتعديلها ونقلها واستعارتها وإعادتها وإصلاحها وتفكيكها. كما يُمكن إرفاق صورة لكل أصل ثابت، مما يُسهّل عرض صور المقتنيات الثمينة.
2) سمات مخصصة إضافية للأصول
بالإضافة إلى السمات المشتركة للأصول (مثل تاريخ الشراء والقيمة الأصلية)، قد تحتاج المعدات المختلفة أيضًا إلى تسجيل سماتها الفريدة، مثل اللون والمادة ومصدر الأثاث والمعدات المتوسطة والكبيرة. قد يكون هناك وزن وأبعاد وما إلى ذلك. تُخصص أنواع الأصول المختلفة خصائص مختلفة.
3) إدارة العلامات
وفقًا للأصول الثابتة المحددة، يتم إنشاء العلامات التي يمكن لصقها على الكائنات المادية للأصول الثابتة تلقائيًا، بحيث يتم توثيق كل عنصر جيدًا.
4) وظيفة المخزون
أولاً، نزّل جميع معلومات أصول القسم المراد عدّها على الجهاز، ثم امسح الأصول الثابتة واحداً تلو الآخر. في كل مرة يتم فيها مسح أي عنصر، ستظهر معلوماته على الجهاز. عند جرد المخزون، يمكنك في أي وقت مراجعة تفاصيل العناصر التي لم يتم عدّها على الجهاز.
بعد الانتهاء من عملية الجرد يمكن إنشاء قائمة أرباح المخزون وقائمة المخزون وجدول ملخص المخزون حسب القسم أو القسم أو حتى رقم الغرفة.
5) إهلاك الأصول
تُطبَّق طرق استهلاك متنوعة، وصيغ استهلاك مختلفة، على مختلف المعدات لحساب تكلفة الاستهلاك. يمكنك سحب إهلاك الأصول الثابتة شهريًا، وطباعة تقرير الاستهلاك الشهري، مع إمكانية إدخال الإهلاك وتعديله يدويًا.
6) تقاعد الأصول
يمكن طباعة نموذج طلب الخردة في النظام، واستخدامه كمرفق لمتابعة إجراءات الموافقة على الخردة على منصة الجمارك. يمكنك التسجيل والاستفسار عن معلومات بيع الأصول.
7) استعلام عن الأصول التاريخية
بالنسبة للأصول المُستهلَكة والمُستنفَدة، يُخزِّن النظام معلومات هذه الأصول بشكل منفصل في قاعدة البيانات التاريخية. ويمكن الاطلاع على جميع السجلات طوال دورة حياة هذه الأصول. وتتمثل ميزة هذا في أن الاستعلام عن الأصول التاريخية أسرع وأكثر ملاءمة؛ وثانيًا، سرعة استرجاع المعلومات ذات الصلة بالأصول الحالية قيد الاستخدام.
8) تقرير الأصول الثابتة الشهري
وفقا للوحدة والقسم والوقت والظروف الأخرى، استعلام عن التقرير الشهري (السنوي) للتصنيف والإحصائيات، والتقرير الشهري عن زيادة الأصول الثابتة في هذا الشهر، والتقرير الشهري عن انخفاض الأصول الثابتة في هذا الشهر، والتقرير الشهري عن إهلاك الأصول الثابتة (التقرير السنوي)، وتوفير وظيفة الطباعة.
9) استعلام شامل عن الأصول الثابتة
من الممكن الاستعلام عن قطعة واحدة أو دفعة من الأصول الثابتة، وتتضمن شروط الاستعلام فئة الأصل وتاريخ الشراء والمشتري والمورد وقسم المستخدم وقيمة الأصول الصافية واسم الأصل والمواصفات وما إلى ذلك. ويمكن تصدير جميع تقارير الاستعلام إلى Excel.
10) وظيفة صيانة النظام
ويشمل بشكل أساسي تعريف تصنيف الأصول، وتعريف طريقة الخروج (تشمل طرق الخروج التخلص من الأصول، والخسارة، وما إلى ذلك)، وتعريف طريقة الشراء (الشراء، ونقل الرؤساء، ونقل الأقران، والهدية من الوحدات الخارجية)، وتعريف المستودع، وتعريف القسم، وتعريف الوصي، وما إلى ذلك.
المزايا:
مميزات البرنامج وفوائده
١) يتميز النظام بأكمله بالتحديد السريع عن بُعد، والموثوقية العالية، والسرية التامة، وسهولة التشغيل، وسهولة التوسع. يعمل نظام تحديد الأصول بشكل مستقل، ولا يعتمد على أنظمة أخرى.
٢) إنشاء ملفات أصول مسجلة آمنة وموثوقة، وتعزيز الرقابة على الأصول باستخدام التكنولوجيا المتقدمة، وتخصيص الموارد بكفاءة، وتقليل هدرها، ومنع فقدانها. ويمكن تحديد وجمع وتسجيل وتتبع بيانات الأصول (الأصول المجهزة بعلامات إلكترونية) الداخلة والخارجة من محطة القاعدة (المكتبة) بفعالية ودقة، بما يضمن الاستخدام الرشيد للأصول.
٣) وفقًا للوضع الراهن، ينبغي حل مشاكل الفوضى والاضطراب وضعف الأداء الآني في إدارة الأصول. توفير منصة رقمية متطورة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الأصول الواردة والصادرة تلقائيًا وإدارتها بذكاء، مما يُحسّن قدرة الشركة على إدارة الأصول الداخلية بشكل ديناميكي وفوري.
4) الاستفادة الكاملة من تكنولوجيا RFID ووظيفة النقل عن بعد اللاسلكية GPRS لتحقيق الاتساق في الوقت الحقيقي لمعلومات تغيير الأصول ومعلومات النظام، وتحقيق المراقبة الفعالة في الوقت الحقيقي وتسجيل عمليات العمل من خلال نظام الخلفية، بحيث يمكن للمديرين معرفة تخصيص واستخدام الأصول في المكتب في الوقت المناسب.
٥) يتم إدخال جميع بيانات الأصول دفعةً واحدة، ويقوم النظام تلقائيًا بتقييم حالة الأصول (إضافة جديدة، نقل، عاطلة عن العمل، خردة، إلخ) وفقًا للبيانات المجمعة من محطات القاعدة المختلفة وقارئات RFID الإقليمية. تتوفر الإحصائيات والاستعلام عن بيانات الأصول عبر المتصفح.
