في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم، تعد إدارة دقة الأصول بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية.لقد جعلت تقنية RFID من السهل تتبع الأصول، والوكالات الحكومية ليست استثناءً.تكتسب أنظمة تتبع أصول RFID في تسجيل الوصول/المغادرة وتتبع الأصول ومسح الهوية والمخزون وتتبع المستندات وإدارة الملفات شعبية بين الوكالات الحكومية.
تعد الماسحات الضوئية والعلامات 4G RFID الحل الأمثل لإدارة الأصول بشكل فعال.وبمساعدة هذه الماسحات الضوئية، يمكن للوكالات الحكومية تتبع أصولها بسهولة عبر مواقع متعددة.تم تصميم ماسحات RFID هذه المجهزة بأحدث التقنيات لجعل تتبع الأصول وإدارتها مهمة سهلة.
واحدة من المزايا الهامة لالماسحات الضوئية FEIGETE Android 4G RFIDهو أنها تسمح بإجراءات تسجيل الوصول والمغادرة السريعة والموثوقة.تم تصميم الماسحات الضوئية لقراءة علامات RFID المرفقة بالأصول، مما يضمن عدم وجود مجال للخطأ البشري.تعتبر هذه القدرة مهمة بشكل خاص للوكالات الحكومية التي تتعامل مع المعدات الحساسة لأنها تساعد على تحديد الأصول بسرعة وتجنب أي سوء استخدام محتمل.
يستخدم نظام تتبع الأصولماسح ضوئي FEIGETE يعمل بنظام أندرويد 4G RFIDمزيج رائع.تمكن هذه الماسحات الضوئية الوكالات الحكومية من تتبع أصولها بسهولة، بدءًا من العناصر الصغيرة مثل المواد الغذائية الأساسية وحتى العناصر الأكثر تعقيدًا مثل المركبات والمعدات التقنية.يمكن للماسحات الضوئية تحديد مكان وجود الأصول والمسؤول عن استخدامها، مما يجعل إدارة الأصول أمرًا سهلاً.
يعد مسح الهوية وظيفة أساسية للوكالات الحكومية التي تتعامل مع إدارة شؤون الموظفين.تقوم هذه الماسحات الضوئية بمسح معرفات الموظفين بسرعة وتتبع تحركاتهم، مما يسمح للإدارة بمراقبة وقت الموظف وحضوره بسهولة.هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للوكالات الحكومية التي تحتاج إلى الالتزام الصارم بحضور الموظفين والالتزام بالمواعيد.
يعد تتبع المستندات وظيفة أساسية للوكالات الحكومية التي تتعامل مع المواد الحساسة.تسمح هذه الميزة للمؤسسات بتتبع حركة الملفات والتأكد من تأمينها بشكل صحيح.يمكن للماسحات الضوئية اكتشاف متى تتم إزالة المستندات من المنطقة المخصصة لها، مما يجعل من السهل تحديد من قام بأخذها ومتى.تساعد هذه الميزة على منع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
في هذا الحل، يتم استخدام قارئ UHF المحمول لجرد الأصول، والذي يمكنه قراءة معلومات العلامة الإلكترونية على الجهاز بسرعة، وإرسال معلومات علامة القراءة إلى خادم الخلفية للمعالجة من خلال وحدة الاتصال اللاسلكية المدمجة.يتم استخدام القارئ الثابت للتحكم في الوصول، ويعتمد الهوائي هوائيًا مستقطبًا دائريًا، والذي يمكن أن يضمن تحديد العلامة متعددة الزوايا.
تشمل الوظائف الأساسية للحل إدارة علامات RFID، وإضافة الأصول، والتغيير، والصيانة، والتخريد، والإهلاك، والاقتراض، والتخصيص، واستخدام إنذار انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك. بالنسبة لكل أصل ثابت، يمكنك الاستعلام عن جميع المعلومات حول الأصل من الشراء والوضع في الاستخدام، للتخريد.
1) وظيفة إدارة العمليات اليومية للأصول
ويشمل بشكل أساسي العمل اليومي المتمثل في إضافة الأصول الثابتة وتعديلها ونقلها واقتراضها وإرجاعها وإصلاحها وإلغاءها.ويمكن أيضًا إرفاق صورة للأصول بكل أصل ثابت، مما يسهل عرض صور الأشياء الثمينة.
2) السمات المخصصة الإضافية للأصول
بالإضافة إلى السمات المشتركة للأصول (مثل تاريخ الشراء والقيمة الأصلية للأصول)، قد تحتاج المعدات المختلفة أيضًا إلى تسجيل سماتها الفريدة، مثل اللون والمواد والأصل بالنسبة للأثاث والمعدات المتوسطة والكبيرة.قد يكون هناك وزن وأبعاد وما إلى ذلك. أنواع مختلفة من الأصول تخصيص خصائص مختلفة.
3) إدارة العلامات
وفقًا للأصول الثابتة المحددة، يتم إنشاء الملصقات التي يمكن لصقها على الأشياء المادية للأصول الثابتة تلقائيًا، بحيث يتم توثيق كل عنصر بشكل جيد.
4) وظيفة المخزون
أولاً، قم بتنزيل جميع معلومات الأصول الخاصة بالقسم ليتم احتسابها على الهاتف، ثم قم بمسح الأصول الثابتة واحداً تلو الآخر.في كل مرة يتم فيها مسح عنصر ما، سيتم عرض المعلومات ذات الصلة بالعنصر على الهاتف.عند إجراء الجرد، يمكنك التحقق من تفاصيل العناصر التي لم يتم عدها على الجهاز المحمول في أي وقت.
بعد الانتهاء من الجرد يمكن إنشاء قائمة أرباح المخزون وقائمة المخزون وجدول ملخص المخزون حسب القسم أو القسم أو حتى رقم الغرفة.
5) استهلاك الأصول
يتم تطبيق مجموعة متنوعة من طرق الإهلاك وصيغ الإهلاك المختلفة على المعدات المختلفة لحساب تكلفة الإهلاك.سحب الإهلاك الشهري للأصول الثابتة وطباعة تقرير الإهلاك الشهري ويمكن إدخال الإهلاك وتعديله يدوياً.
6) تقاعد الأصول
يمكن طباعة نموذج طلب الخردة في النظام، ويمكن استخدام هذه الورقة كمرفق لمتابعة عملية الموافقة على الخردة على منصة المكتب الجمركي.يمكنك التسجيل والاستعلام عن معلومات بيع الأصول.
7) الاستعلام عن الأصول التاريخية
بالنسبة للأصول الملغاة والمستنفدة، سيقوم النظام بتخزين معلومات هذه الأصول بشكل منفصل في قاعدة البيانات التاريخية.ويمكن الاطلاع على كافة السجلات طوال دورة حياة هذه الأصول.وتتمثل ميزة ذلك في أن الاستعلام عن الأصول التاريخية يكون أسرع وأكثر ملاءمة؛والثاني هو أن استرجاع المعلومات ذات الصلة من الأصول الموجودة قيد الاستخدام يكون أسرع.
8) تقرير الأصول الثابتة الشهري
حسب شروط الوحدة والقسم والوقت وغيرها، الاستعلام عن التقرير الشهري (السنوي) للتصنيف والإحصائيات، التقرير الشهري عن زيادة الأصول الثابتة في هذا الشهر، التقرير الشهري عن تخفيض الأصول الثابتة في هذا الشهر، التقرير الشهري لإهلاك الأصول الثابتة (التقرير السنوي)، وتوفير وظيفة الطباعة.
9) الاستعلام الشامل عن الأصول الثابتة
من الممكن الاستعلام عن قطعة واحدة أو مجموعة من الأصول الثابتة، وتشمل شروط الاستعلام فئة الأصل وتاريخ الشراء والمشتري والمورد وقسم المستخدم وصافي قيمة الأصول واسم الأصل والمواصفات وغيرها. ويمكن إعداد جميع تقارير الاستعلام تصديرها إلى إكسل.
10) وظيفة صيانة النظام
ويشمل بشكل أساسي تعريف تصنيف الأصول، وتعريف طريقة الخروج (تشمل طرق الخروج التخريد، والخسارة، وما إلى ذلك)، وتعريف طريقة الشراء (الشراء، والتحويل المتميز، ونقل الأقران، والهدية من الوحدات الخارجية)، وتعريف المستودع، وتعريف الإدارة، وتعريف الوصي، وما إلى ذلك. .
مزايا:
ميزات البرنامج الفوائد
1) يتميز النظام بأكمله بخصائص التعرف السريع لمسافات طويلة والموثوقية العالية والسرية العالية والتشغيل السهل والتوسع السهل.يمكن لنظام تحديد الأصول أن يعمل بشكل مستقل ولا يعتمد على أنظمة أخرى.
2) إنشاء ملفات أصول مسجلة آمنة وموثوقة، وتعزيز الرقابة على الأصول من خلال التكنولوجيا الفائقة، وتخصيص الموارد بشكل رشيد، وتقليل هدر الموارد، ومنع فقدان الأصول.يمكنه تحديد وجمع وتسجيل وتتبع معلومات بيانات الأصول (الأصول المجهزة بالعلامات الإلكترونية) التي تدخل وتخرج من المحطة الأساسية (المكتبة) بشكل فعال ودقيق لضمان الاستخدام الرشيد للأصول.
3) وفقًا للوضع الفعلي، يجب حل مشاكل الفوضى والاضطراب وضعف الأداء في الوقت الفعلي في إدارة الأصول.توفير منصة رقمية متقدمة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الهوية التلقائية والإدارة الذكية للأصول الواردة والصادرة، بحيث يمكن تحسين قدرة الشركة على إدارة الأصول الداخلية في الوقت الحقيقي وبشكل ديناميكي بشكل نوعي.
4) الاستفادة الكاملة من تكنولوجيا RFID ووظيفة الإرسال عن بعد اللاسلكية GPRS لتحقيق الاتساق في الوقت الحقيقي لمعلومات تغيير الأصول ومعلومات النظام، وتحقيق مراقبة فعالة في الوقت الحقيقي وتسجيل عمليات العمل من خلال نظام الخلفية، بحيث يمكن للمديرين تعرف في الوقت المناسب في المكتب على تخصيص واستخدام الأصول.
5) يتم إدخال جميع بيانات الأصول في وقت واحد، ويقوم النظام تلقائيًا بالحكم على حالة الأصول (إضافة جديدة، نقل، خامل، خردة، إلخ) وفقًا للبيانات المجمعة بواسطة محطات قاعدة مختلفة وقارئات RFID الإقليمية.إحصائيات والاستعلام عن بيانات الأصول من خلال المتصفح.
